קבלות וחשבוניות, מתוך התשלום
רושמים תשלום בתיק של המטופל, והקבלה מופקת ממנו. קבלה על תשלום אחד יכולה לפרט כמה פגישות או חבילה. עד שמחברים הפקה, המעקב הכספי פנימי בלבד, ואפשר לעבוד כך בלי לחבר שום דבר.
שתי דרכים להפיק
הפקה דרך Therapix זמינה מהמסלול המקצועי, בלי חשבון נפרד ובלי הגדרות: Therapix פותחת עבורכם תיק הפקה ייעודי. בכל מסלול אפשר גם לחבר חשבון morning (חשבונית ירוקה) קיים. המסמכים חתומים דיגיטלית וממוספרים כחוק.
איזה מסמך יוצא
המסמך נקבע לפי סוג העסק שהגדרתם. עוסק פטור מפיק קבלה, ועוסק מורשה חשבונית מס-קבלה. עוסק מורשה יכול גם להפיק קבלה בלבד, ואחר כך חשבונית מס שמשלימה אותה.
זיכוי מבטל מסמך שהופק. דרישת תשלום יוצאת על חיובים פתוחים, לפני שהכסף הגיע.
מה עובר לספק ההפקה
רק מה שהמסמך צריך: שם המטופל, וכתובת מייל או מספר זהות כשהם קיימים בתיק. בשורת הפריט כתוב «טיפול». תוכן קליני לא עובר. לכל מטופל אפשר לקבוע שם אחר שיופיע על הקבלות.
כשקופה, ביטוח או מוסד משלמים
תשלום מגורם מממן נרשם על החיובים שהוא מכסה, והקבלה יוצאת על שמו. העברה אחת שמכסה כמה מטופלים נקלטת בפעולה אחת, ונרשמת בתיק של כל אחד מהם.
יומן רופא ורשות המסים
יומן הרופא (תוספת ו׳) נבנה מהחיובים והתשלומים שכבר נרשמו, ומנוהל כקובץ קבוע. אי אפשר למחוק ממנו: ביטול נשמר ומוצג.
Therapix רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים, תעודה 274301.
שאלות על סוג העוסק ועל דיווח מע״מ כדאי לבדוק עם רואה החשבון. המערכת מפיקה כל מסמך לפי סוג העסק שהוגדר בה.